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2　出納責任者に事故がある場合その他特に必要と認める場合には，別に定める者がその職務を代行することができる。

2　前項の事務の引継を行う場合は，前任者は，現金，帳簿，証拠書類その他の引継物件について引継目録を作成し，後任者に引き継がなければならない。また，この場合において，帳簿の残高と現金現在高及び取引銀行の残高証明書との照合を行わなければならない。

2　金銭出納取扱業務時間は，原則として旭川医科大学職員の労働時間，休日，休暇等に関する規程(平成16年旭医大達第165号)に定める労働時間とする。

3　前項の規定にかかわらず，出納責任者は，金銭出納窓口の開閉時間について，事前の準備及び事後の整理を考慮して定めるものとする。

4　特別な事由により，前項の時間を変更する必要があると判断した場合には，当該出納責任者は，事前に経理責任者に連絡し，その指示を受けなければならない。

2　クレジットカードによる金銭の収納は，経理責任者が業務上必要と認めた場合に，会計事務統括責任者の承認を得て行うことができる。

2　出納責任者は，業務上の都合により，前項の業務について，他の者に委任する必要がある場合には，学長に報告しなければならない。

2　前項の請求は，所定の請求書，振込依頼書等によるものとする。

3　請求書には，学長が定めた本学の印章又はこれに代わる請求印を押印しなければならない。これらの印章は，学長にあらかじめ届出ておかなければならない。

4　第2項の規定にかかわらず，経理責任者が特に必要と認めた場合には，同項に規定する請求書用紙以外の請求書用紙を使用することができる。

5　請求書の再発行は原則として認めない。

2　外貨建て金銭を収納したときは，当日又は翌日(翌日が金融機関等の営業日でない場合は，その直近の営業日)に円貨に転換する。

3　手形は，本学の請求書により収納する金銭としては，認めないものとする。

2　収納した金銭は，直接支払に充当してはならない。

2　領収書には，学長が定めた本学の印章又はこれに代わる収納印を押印しなければならない。

3　領収書を再発行するときには，会計伝票等により金銭を収納している旨を確認し，領収書に再発行の旨を記し，金銭を収納した旨を確認した会計伝票等の控とともに再発行した領収書の控を保管しなければならない。

4　本学所定の振込依頼書により金銭を収納する場合には，取扱金融機関の領収書をもって領収書の発行に代えることができる。

5　外貨建て金銭を収納した場合には，円貨確定までの期間，領収書を発行せず，所定の預り書を発行するものとする。

2　金銭の支払は，全ての手続を終了した会計伝票により行うものとする。

2　次の場合は，現金払によることができる。

2　代理受領者は，原則として代理受領者が所属する経理単位の出納責任者から金銭及び領収書を債主に代わって受領するものとする。

3　代理受領者は債主に金銭を支払い，債主から領収した旨を記した領収書を受け取り，前項の出納責任者に提示しなければならない。

2　銀行振込等による支払を行ったときは，前項の規定にかかわらず金融機関の振込通知書等により，領収書の受領に代えることができる。

2　仮払金は，速やかに精算しなければならない。

3　事業年度末において仮払金残高のあるものについては，経理責任者は，金額，仮払い先，支払日，残存理由及び今後の処理方法を記載した仮払金残高明細書を作成しなければならない。

2　金銭の過不足の事由を調査した結果，事由が不明の場合は，過不足金額を雑収入又は，雑損失として処理するものとする。

1　この細則は，必威体育app下载元年8月30日から施行する。

2　旭川医科大学出納事務取扱細則(平成17年11月1日事務局長裁定)は，廃止する。

この細則は，必威体育app下载2年4月24日から施行し，改正後の第1号様式は必威体育app下载2年4月1日から適用する。

この細則は，必威体育app下载5年9月12日から施行し，必威体育app下载5年4月1日から適用する。

この細則は，必威体育app下载5年10月1日から施行する。