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(趣旨)

第1条　この細則は，旭川医科大学職員退職手当規程(平成16年旭医大達第154号。以下「規程」という。)による，早期退職希望者の募集及び認定の制度に係る事務処理について，必要な事項を定めるものとする。

(募集実施要項)

第2条　規程第10条の2第2項の規定による募集実施要項には，別記1「早期退職に係る募集実施要項(例)」を例として，次に掲げる事項を記載するものとする。

(応募及び応募の取下げの様式)

第3条　規程第10条の2第3項の規定による応募(以下「応募」という。)は，別記様式第1の申請書によるものとする。

(認定をし，又はしない旨の決定通知の様式)

第4条　規程第10条の2第6項の規定による通知は，次の各号の区分に応じて当該各号に定める通知書によるものとする。

(退職すべき期日の通知の様式)

第5条　規程第10条の2第7項の規定による通知は，前条第1号に定める認定通知書に退職すべき期日を記載した場合を除き，別記様式第5の通知書によるものとする。

(退職すべき期日の繰上げ又は繰下げに係る同意の様式)

第6条　認定を行った後に生じた事情により，認定を受けた職員が退職すべき期日を変更する場合の当該職員の同意は，別記様式第6の同意書によるものとする。

(新たに定めた退職すべき期日の通知の様式)

第7条　前条の規定により同意を得た職員への新たに定めた退職すべき期日の通知は，別記様式第7の通知書によるものとする。